1. Vastutav töötleja

Apollonex Ehitus OÜ
Reg. kood: 14037426
KMKR: EE102627417
Juriidiline aadress: Tuukri tn 19, Kesklinna linnaosa, 10120 Tallinn, Harju maakond
E-post: info@apollonex.ee • Telefon: +372 56 269 364

See privaatsuspoliitika selgitab, milliseid isikuandmeid me kogume, milleks ja millisel õiguslikul alusel neid töötleme ning millised on sinu õigused.

2. Millele see poliitika kehtib

Poliitika kehtib kõikidele isikuandmetele, mida töötleme:

• meie veebilehe ja kontaktivormi kasutamisel;

• pakkumiste küsimisel ja lepingute sõlmimisel;

• tööde teostamisel objektidel (nt kliendi kontaktid, objekti info);

• arveldamisel, garantiide ja järelteeninduse korral;

• värbamisel (kui saadad meile CV/sooviavalduse);

• suhtluskanalites (e-posti- ja telefonisuhtlus).

3. Töödeldavate andmete liigid

• Identiteedi- ja kontaktandmed: nimi, e-post, telefon, ettevõtte nimi, ametikoht.

• Lepingulised andmed: pakkumised, tellimused, lepingud, volitused, garantiiteave.

• Objekti andmed: objekti aadress, ruumide kirjeldus, tööetappide info, vajadusel tööde dokumentatsioon (nt fotod tööprotsessist/valminud pinnast – ilma isikuid tuvastamata).

• Arveldusandmed: arved, maksete info, raamatupidamisdokumendid (seadusest tulenevalt).

• Suhtlusandmed: kirjavahetus, kõnede/ päringute sisu ja ajalugu.

• Veebikasutus: küpsiste ja analüütika kaudu kogutavad tehnilised andmed (brauser, IP, lehevaatamised) – vt ptk 6.

• Värbamisandmed (kui kohaldub): CV, kaaskiri ja värbamisprotsessis antud info.

4. Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

Töötleme andmeid järgmistel eesmärkidel ning EL isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) alustel:

• Pakkumise andmine ja lepingu täitmine (GDPR art 6(1)(b)) – päringutele vastamine, mõõdistused, tööde planeerimine ja teostamine, garantiid, järelteenindus.

• Õiguslike kohustuste täitmine (art 6(1)(c)) – arveldamine ja raamatupidamine, maksuseaduste järgimine, garantiidokumentide säilitamine.

• Õigustatud huvi (art 6(1)(f)) – projektijuhtimine, kvaliteedi tagamine, nõuete tõrjumine/õiguste kaitse, teenuste arendamine, IT-turvalisus.

• Nõusolek (art 6(1)(a)) – kui palume luba (nt teatud turundus- või värbamisotstarve, vabatahtlikud fotod isikutega). Nõusoleku võid alati tagasi võtta.

5. Allikad

Saame andmeid peamiselt sinult endalt (päring, leping, suhtlus), samuti sinu esindajalt/partnerilt või avalikest registritest. Tööprotsessis tekkivad andmed (nt tööetappide info) loome meie.

6. Küpsised ja veebianalüütika

Kasutame veebis:

• vajalikke küpsiseid (lehe toimimiseks);

• eelistuste/analüütika küpsiseid (aitavad mõista kasutust ja parandada sisu);

• turundusküpsiseid (ainult nõusolekul).

Küpsiste seadeid saad muuta brauseris või meie küpsiste ribal. Analüütika puhul töötleme andmeid koondkujul; isikustamist ei tehta, kui seadistame tööriistad privaatsussõbralikult. Konkreetsete tööriistade (nt Analytics) kasutamisel täpsustame nende nime ja kasutust küpsiste teatel.

7. Vastuvõtjad ja volitatud töötlejad

Jagame andmeid üksnes vajaduspõhiselt ja lepingute alusel:

• IT- ja hostinguteenuse osutajad (veeb, e-post, failimajutus);

• Raamatupidamine/finantsteenused;

• Peatöövõtjad/ alltöövõtjad (kui vaja tööde koordineerimiseks objektil);

• Õigusnõustajad/ kindlustus (nõuete korral).

Nõuame partneritelt andmete kaitset vähemalt samal tasemel, nagu see tuleneb GDPR-ist ja Eesti õigusest. Andmeid ei müüda.

8. Edastamine väljapoole EL/EMP

Väldime andmete edastamist väljapoole EL/EMP. Kui see on vältimatu (nt pilveteenus), kasutame GDPR artikli 46 kohaseid kaitsemeetmeid (nt ELi tüüptingimused). Täpsustame vastavad teenusepakkujad ja meetmed lepingu/tingimuste tasandil.

9. Säilitustähtajad

• Pakkumised ja suhtlus päringute kohta: kuni 1 aasta viimasest kontaktist (kui lepinguni ei jõuta).

• Lepingu- ja tööandmed: lepingu kehtivuse ajal ning kuni 3–10 aastat pärast lõppu (sõltuvalt nõuete aegumistähtaegadest).

• Raamatupidamisdokumendid: 7 aastat (Raamatupidamise seadus).

• Garantiiga seotud andmed: garantiitähtaja jooksul + mõistlik periood nõuete lahendamiseks.

• Värbamisandmed: kuni 6 kuud värbamise lõppemisest, kui pole kokku lepitud pikemat säilitust.

Kui säilitustähtaeg möödub, kustutame või anonüümistame andmed turvaliselt.

10. Turvalisus

Rakendame organisatsioonilisi ja tehnilisi meetmeid (ligipääsukontroll, varundused, lepingulised kohustused, konfidentsiaalsus). Juurdepääs isikuandmetele on üksnes neil, kes vajavad seda oma tööülesannete täitmiseks.

11. Sinu õigused

Sul on õigus:

• pääseda ligi oma andmetele ja saada koopia;

• nõuda parandamist, kustutamist („õigus olla unustatud“) või töötlemise piiramist;

• vaidelda töötlemise vastu, kui alus on õigustatud huvi;

• nõuda andmete ülekandmist masinloetaval kujul (kui alus on nõusolek või leping ja teostatav);

• nõusolek igal ajal tagasi võtta (ei mõjuta varasema töötlemise seaduslikkust).

Õiguste kasutamiseks kirjuta meile info@apollonex.ee. Vastame üldjuhul 30 päeva jooksul.

12. Kaebused

Kui leiad, et sinu andmete töötlemine rikub nõudeid, on sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (www.aki.ee) või oma elukohariigi järelevalveasutuse poole. Soovitame esmalt pöörduda meie poole – püüame mured kiiresti lahendada.

13. Alaealised

Me ei paku teenuseid teadlikult isikutele, kes on alla kohaldatava vanusepiiri. Kui saame teada, et alaealise andmeid on töödeldud ilma nõutud vanema/ eestkostja nõusolekuta, võtame meetmed andmete kustutamiseks.

14. Muudatused privaatsuspoliitikas

Võime poliitikat ajakohastada, et kajastada muudatusi teenustes või õigusaktides. Kehtiv versioon avaldatakse ja dateeritakse ülal. Olulistest muudatustest teavitame sobival viisil.

15. Kontakt

Apollonex Ehitus OÜ
Juriidiline aadress: Tuukri tn 19, Kesklinna linnaosa, 10120 Tallinn, Harju maakond
E-post: info@apollonex.ee • Telefon: +372 56 269 364